Общие условия участия в тендерах ООО "Завод синтанолов"

 

ООО "Завод синтанолов" (далее "Компания") проводит на постоянной основе тендеры по закупкам различных вида сырья, материалов и оборудования, а также по услугам логистики и таможенного оформления экспортных/импортных грузов.

 
ОБЩИЕ ПРАВИЛА
 

- Компания-участник (далее "Претендент") может принять участие в объявленном тендере, подав тендерную заявку (далее "Заявка") на участие (с пакетом необходимых документов) в оговоренные сроки. После этого срока Заявки и изменения в них не принимаются. 

- Подав Заявку, Претендент берет на себя обязательство соблюсти предложенные условия контракта Компании

- Если конечный срок подачи документации ещё не истёк, Заявка может быть отозвана Претендентом. 

- Документация готовится и подаётся в тех объёмах и по тем правилам, которые определены Компанией

- Поданные Заявки недоступны другим Претендентам (во избежание недобросовестной конкуренции).

- Заявка должна быть подписана руководителем организации Претендента или его уполномоченным лицом, имеющим соответствующую доверенность. 

 
К участию в тендере не допускаются Претенденты:
 

- включенные в Реестр недобросовестных поставщиков Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации (ФАС России);

- не соответствующие требованиям Компании в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды;

- находящиеся в процессе ликвидации, реорганизации либо признанные банкротом, а также на имущество которых наложен арест и/или Претенденты, являющиеся официальными представителями таких хозяйствующих субъектов;

- которые прямо или косвенно предлагают, дали, либо соглашаются дать работнику Компании вознаграждение в любой форме (материальной или нематериальной), в целях оказания влияния на проведение процедуры тендера, принятия решения или иного действия в связи с проводимым тендером;

- опубликованные в перечнях «проблемных контрагентов» на сайте www.nalog.ru, а также имеющие признаки «фирм-однодневок», перечисленные в Приказе Федеральной налоговой службы от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ «Об утверждении Концепции системы планирования выездных налоговых проверок», письме Федеральной налоговой службы от 11.02.2010 № 3-7-07/84, письме Министерства финансов Российской Федерации от 13.12.2011 № 03-02-07/1-430, в частности: отсутствие документального подтверждения полномочий руководителя организации-претендента; отсутствие информации о фактическом месте нахождения контрагента и производственных площадей; отсутствие очевидных свидетельств возможности реального выполнения контрагентом условий договора, а также наличие обоснованных сомнений в возможности реального выполнения контрагентом условий договора с учетом времени, необходимого на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг, а также прочие признаки, указанные в вышеуказанных документах;

- предоставившие, в том числе и по ранее проведенным тендерам, недостоверные документы;

- в отношении которых установлены и документально подтверждены другие факты, отражающие риски нанесения финансового ущерба, а также ущерба имиджу Компании в случае вступления в договорные отношения с данным Претендентом.

 
Компания имеет право:

- не допускать к тендеру любую из полученных Заявок, в случае ее несоответствия требованиям тендерной документации;

- отменить тендер на любой его стадии, в том числе и после выбора победителя тендера, но до момента заключения договора;

- в целях проверки заявленных Претендентом в Заявке сведений осуществлять необходимые запросы в соответствующие государственные и иные органы и организации;

- не мотивировать перед Претендентами любое принятое по тендеру решение.

 

ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЩИКАМ СЫРЬЯ / МАТЕРИАЛОВ / ОБОРУДОВАНИЯ
 

Оценка Претендентов осуществляется по следующим критериям:

- Плечо поставки (от момента заказа до прихода товара),

- Условия доставки (возможность поставки силами поставщика по согласованному графику),

- Качество (при подаче заявки обязательно предоставление технических спецификаций и описание характеристик товара),

- Ценообразование и условия оплаты,

- Сотрудничество по договорным обязательствам.

 

Приветствуется:

- Готовность проводить совместные программы по оптимизации поставок: менять нормы отгрузки, качество упаковки, частоту поставок, заботиться о повышении сохранности продукции, безопасности транспортировки, хранения, обработки.

- Близость поставщика; для удаленных поставщиков — наличие каналов распределения или региональных складов, близких к Компании;

- Долгосрочные договоры.

 

ТРЕБОВАНИЯ К ТРАНСПОРТНЫМ КОМПАНИЯМ
 

- Соблюдение сроков предоставления транспорта под погрузку;

- Своевременность доставки грузов;

- Своевременное предоставление документов (счет-фактура, акт выполненных работ, квитанция или накладная о приеме груза);

- Отсрочка платежа;

- Возможность перевозки наливных грузов различных классов опасности, грузов в таре (бочки, биг-бэги, кубовые контейнеры).

 

ТРЕБОВАНИЯ К ТАМОЖЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ
 

- Претендент должен быть включен в реестр таможенных представителей;

- Предоставление полного комплекса услуг по таможенному оформлению;

- Предоставление оптимального варианта таможенного оформления;

- Возможность таможенного оформления на постах г. Санкт-Петербург (все районы порта и Кронштадт);

- Внутрипортовое экспедирование и организация вывоза груза, прибывающего морским транспортом в порт Санкт Петербурга;

- Прием и терминальная обработка автомобильного и железнодорожного транспорта на территориях СВХ;

- Заполнение таможенной декларации, её подача в таможенные органы, представление интересов клиента при таможенном оформлении;

- Электронная подача и выпуск ДТ в таможенном органе;

- Консультирование по вопросам таможенного оформления и налогового законодательства, предшествующее процедуре непосредственного таможенного оформления документов, требующих взаимодействия с государственными органами;

- Услуги по расчёту платежей и стоимости с учётом всех составляющих, обеспечение таможенных платежей;

- Оформление необходимых разрешительных документов;

- Представление интересов клиента в случае проведения досмотра груза по запросу таможенных органов;

- Представление интересов клиента при процессах, сопутствующих таможенному оформлению в государственных органах.

 

ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ К ЗАЯВКЕ
 

- Копии учредительных документов и свидетельств о регистрации;

- Копии лицензий на право осуществления видов деятельности, соответствующих предмету тендера (в случае если в соответствии с действующим законодательством данный вид деятельности подлежит лицензированию); необходимых сертификатов на товар; разрешений соответствующих надзорных органов (при необходимости), свидетельств о допуске к необходимым видам работ;

- Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах) за предыдущий год и истекший отчетный период.

 

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
 

- Компания обязуется соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в тендерном предложении Претендента. Конфиденциальной признается и переписка по вопросам тендера.

- Споры / разногласия сторон, возникающие в ходе исполнения договора, заключенного по результатам тендера, разрешаются сторонами в соответствии с условиями договора / нормами действующего законодательства РФ.

 

СПРАВОЧНО: Виды тендеров
 
1. По составу претендентов
- Открытый: информация о тендере публикуется открыто (в СМИ), подать заявку на участие может любая фирма. 
- Закрытый: участники приглашаются организатором персонально (4-5 предприятий). 
- Специализированный: накладываются ограничения на претендентов. 
 
2. По конфиденциальности итогов
- Гласный: количество участников и результат тендера становятся известны. 
- Негласный: компания-победитель получает письмо, извещающее её о победе. Остальные участники остаются в неизвестности, кто участвовал и кто победил в тендере. 
 
3. По принципу оценки предложений
- Тендер цены: пожелания заказчика чётко описаны, победителя определяют по лучшей стоимости, коротким срокам, пакету дополнительных услуг и т.п.
- Тендер открытых предложений: условия даются заказчиком только рамочно, оставляя участникам простор проявить креативность решений и творческий подход. 
 

"НОРКЕМ" является членом международных организаций